O evacuare reușită nu se improvizează în momentul alarmei. Ea se decide în zilele dinaintea spectacolului, când se verifică ieșirile, se împart rolurile și se stabilește cine dă semnalul. În România, tragedia din clubul Colectiv, din 30 octombrie 2015, a arătat cât de repede se poate transforma o sală plină într-un spațiu fără ieșire.
Ce spune legislația
Cadrul general este dat de Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor și de Normele generale aprobate prin Ordinul MAI nr. 163/2007. Pe timpul activităților cu public numeros, căile de acces și de evacuare trebuie menținute permanent libere și funcționale. Sălile care se supun avizării sau autorizării privind securitatea la incendiu sunt stabilite prin HG nr. 571/2016, iar responsabilitatea respectării condițiilor revine administratorului locației și organizatorului.
Ce verificăm în ziua spectacolului
- toate ieșirile de urgență sunt deblocate și se deschid ușor, în sensul evacuării;
- culoarele dintre rânduri și scările nu sunt blocate de scaune suplimentare, echipamente sau decoruri;
- marcajele și iluminatul de siguranță funcționează;
- stingătoarele și hidranții sunt la locul lor și accesibili;
- în exteriorul ieșirilor nu sunt mașini, garduri sau materiale care să blocheze fluxul;
- numărul de spectatori nu depășește capacitatea aprobată a sălii.
Ce stabilim cu organizatorul
Cine dă semnalul
Decizia de oprire și evacuare trebuie să aibă un singur titular, cu un înlocuitor. Se stabilește dinainte cum ajunge mesajul la scenă, la regia de sunet și la toți agenții.
Mesajele către public
Textul anunțului se scrie înainte, se citește calm și indică ieșirile. Se stabilește și un cod pentru echipe, astfel încât personalul să se poziționeze înainte ca publicul să fie anunțat.
Cine merge la fiecare ieșire
Fiecare ieșire are un agent responsabil, care o deschide, dirijează fluxul și confirmă prin radio când zona lui s-a golit.
Persoanele cu nevoi speciale
Spectatorii în scaun cu rotile sau cu mobilitate redusă au locuri cunoscute dinainte și un agent desemnat pentru însoțire.
Punctul de adunare
Zona din exterior în care se strâng publicul și personalul, departe de căile de acces ale pompierilor și ambulanțelor.
„În primele minute ale unei evacuări, oamenii urmează vocea cea mai calmă și ușa cea mai vizibilă. Ambele trebuie pregătite din timp.”
Focul deschis și efectele pirotehnice
Efectele pirotehnice, artificiile de interior și sursele de flacără deschisă se folosesc doar în condițiile legii, cu materiale autorizate și personal calificat. Inspectoratele pentru Situații de Urgență avertizează în mod repetat că utilizarea torțelor și a lumânărilor în localurile publice, în timpul spectacolelor, este interzisă. Echipa de securitate verifică respectarea acestor reguli și oprește orice utilizare neautorizată.
Exercițiul înainte de premieră
Pentru producțiile noi sau pentru sălile în care lucrăm prima dată, parcurgem cu echipa traseele de evacuare înainte de primul spectacol. Fiecare agent merge pe drumul pe care va dirija publicul și verifică timpul și eventualele obstacole.